Сорок инженеров и шкаф с сертификатами
Приезжая на объект, инженер никак не мог узнать, что там происходило раньше. История была, но лежала в шкафу за сорок миль от него.
- Клиент
- Подрядчик по обслуживанию инженерных систем зданий
- Отрасль
- Обслуживание зданий
- Срок
- 10 недель
- Год
- 2026
Повторные вызовы за 90 дней
- Было
- Примерно каждый 6-й
- Стало
- Примерно каждый 14-й
Возврат документов
- Было
- От 2 до 9 дней
- Стало
- Сразу
Сертификаты на объекте
- Было
- Нет
- Стало
- Все
Инженеров на одного диспетчера
- Было
- Около 12
- Стало
- Около 20
Проблема
Подрядчик обслуживал кухонное, отопительное и холодильное оборудование на коммерческих объектах на северо-западе Англии. В компании было девяносто сотрудников, из них около сорока выездных инженеров.
Наряды заполняли на бумаге и возвращали в офис спустя от двух до девяти дней. Сертификаты печатали в головном офисе и там же хранили. Инженер, стоя перед оборудованием, не мог узнать, что с ним делали раньше, и ставил диагноз заново.
Диспетчеры почти весь день говорили по телефону, потому что только так можно было узнать, где кто находится.
Что мы выяснили
Мы подняли наряды за год и сопоставили их по оборудованию, а не по объектам. Раньше этого никто не делал, потому что на бумаге ушли бы недели.
Каждый шестой аварийный вызов был повторным: к этому оборудованию уже кто-то приезжал в последние девяносто дней. В трети таких случаев одну и ту же деталь меняли дважды.
Эта информация никуда не пропадала. Она лежала в шкафу в головном офисе, в сорока милях от инженера, которому была нужна.
Как шла работа
Десять недель. Инженеры годами заполняли один и тот же бумажный наряд, и о том, что пришло ему на смену, они составили бы мнение в первую же минуту первого выезда.
Начали с того, что связи нет
В технических помещениях и подвалах телефон не ловит, поэтому с этого мы и начали. Наряд сохраняется в телефоне, пока его заполняют, и сам уходит в офис, когда инженер поднимается наверх. Диспетчер видит, какие наряды ещё ждут отправки, и не звонит узнавать, где документы.
Наклейка при первом выезде
История помогает, только если инженер находит в ней тот самый котёл, а единой нумерации у оборудования не было. Обходить объекты и клеить наклейки на всё подряд никого не отправляли. Оборудование получает наклейку, когда к нему впервые приезжает инженер, а бумажные наряды за год привязали к ней потом, в головном офисе.
Почти ничего не нужно печатать
В первой версии работу нужно было описать текстом, и инженеры писали два слова. Сейчас почти всё выбирается: результат, запчасть из списка, фотографии, а строка заметок нужна, только когда без неё не обойтись. В рабочей перчатке мы попробовали это раньше инженеров.
Историю доработали по просьбе инженеров
Сначала в истории был только список прошлых выездов. Инженеры попросили добавить запчасти: что ставили, когда и не меняли ли эту деталь раньше. Так появился блок вверху карточки оборудования, и именно его они читают в фургоне, прежде чем выйти.
Что мы сделали

История оборудования и сертификаты в телефоне
У каждой единицы оборудования есть полная история обслуживания, сроки сертификатов и прошлые неисправности. Инженер читает всё это в фургоне, ещё не выйдя из него.

Наряд закрывается на месте
Инженер записывает результат, запчасти, фотографии и подпись клиента, прежде чем уехать. Бумаги, которые раньше шли в офис от двух до девяти дней, теперь готовы сразу.
Сертификат сразу после работы
Он собирается из записи о работе и уходит клиенту в тот же визит, а не набирается позже человеком, который на объекте не был.
Работает без связи
В технических помещениях и подвалах сигнала нет. Приложение хранит задачу, принимает отчёт без сети и отправляет его, когда инженер поднимается наверх.

Что было потом
Экран диспетчера просило руководство. А историю оборудования попросили расширить сами инженеры, и именно она сказалась на числе повторных вызовов.
С тех пор подрядчик вообще перестал хранить бумажные сертификаты. В задании такого не было, и им пришлось поменять собственные правила хранения документов.
Технологии
- TypeScript
- React
- Прогрессивное веб-приложение (PWA)
- Офлайн-синхронизация через IndexedDB
- Service workers
- Node
- Fastify
- PostgreSQL
- Генерация PDF-сертификатов
- Web Push
Другие кейсы
Знакомая ситуация?
Если узнали здесь что-то своё, опишите, как это выглядит у вас. В первом разговоре выясним, нужно ли вообще что-то разрабатывать.
От £10 000Большинство проектов стоят от £15 000 до £55 000.