Перейти к содержанию

Сорок инженеров и шкаф с сертификатами

Приезжая на объект, инженер никак не мог узнать, что там происходило раньше. История была, но лежала в шкафу за сорок миль от него.

Клиент
Подрядчик по обслуживанию инженерных систем зданий
Отрасль
Обслуживание зданий
Срок
10 недель
Год
2026

Повторные вызовы за 90 дней

Было
Примерно каждый 6-й
Стало
Примерно каждый 14-й

Возврат документов

Было
От 2 до 9 дней
Стало
Сразу

Сертификаты на объекте

Было
Нет
Стало
Все

Инженеров на одного диспетчера

Было
Около 12
Стало
Около 20

Проблема

Подрядчик обслуживал кухонное, отопительное и холодильное оборудование на коммерческих объектах на северо-западе Англии. В компании было девяносто сотрудников, из них около сорока выездных инженеров.

Наряды заполняли на бумаге и возвращали в офис спустя от двух до девяти дней. Сертификаты печатали в головном офисе и там же хранили. Инженер, стоя перед оборудованием, не мог узнать, что с ним делали раньше, и ставил диагноз заново.

Диспетчеры почти весь день говорили по телефону, потому что только так можно было узнать, где кто находится.

Что мы выяснили

Мы подняли наряды за год и сопоставили их по оборудованию, а не по объектам. Раньше этого никто не делал, потому что на бумаге ушли бы недели.

Каждый шестой аварийный вызов был повторным: к этому оборудованию уже кто-то приезжал в последние девяносто дней. В трети таких случаев одну и ту же деталь меняли дважды.

Эта информация никуда не пропадала. Она лежала в шкафу в головном офисе, в сорока милях от инженера, которому была нужна.

Как шла работа

Десять недель. Инженеры годами заполняли один и тот же бумажный наряд, и о том, что пришло ему на смену, они составили бы мнение в первую же минуту первого выезда.

Начали с того, что связи нет

В технических помещениях и подвалах телефон не ловит, поэтому с этого мы и начали. Наряд сохраняется в телефоне, пока его заполняют, и сам уходит в офис, когда инженер поднимается наверх. Диспетчер видит, какие наряды ещё ждут отправки, и не звонит узнавать, где документы.

Наклейка при первом выезде

История помогает, только если инженер находит в ней тот самый котёл, а единой нумерации у оборудования не было. Обходить объекты и клеить наклейки на всё подряд никого не отправляли. Оборудование получает наклейку, когда к нему впервые приезжает инженер, а бумажные наряды за год привязали к ней потом, в головном офисе.

Почти ничего не нужно печатать

В первой версии работу нужно было описать текстом, и инженеры писали два слова. Сейчас почти всё выбирается: результат, запчасть из списка, фотографии, а строка заметок нужна, только когда без неё не обойтись. В рабочей перчатке мы попробовали это раньше инженеров.

Историю доработали по просьбе инженеров

Сначала в истории был только список прошлых выездов. Инженеры попросили добавить запчасти: что ставили, когда и не меняли ли эту деталь раньше. Так появился блок вверху карточки оборудования, и именно его они читают в фургоне, прежде чем выйти.

Что мы сделали

Тёмный экран Android-телефона с карточкой котла в подвальной котельной дома престарелых: янтарная плашка о трёх вызовах за 90 дней, в двух из которых меняли электрод розжига, проверка газа через четыре дня, дата последнего ТО, история обслуживания и кнопка «Начать работу».

История оборудования и сертификаты в телефоне

У каждой единицы оборудования есть полная история обслуживания, сроки сертификатов и прошлые неисправности. Инженер читает всё это в фургоне, ещё не выйдя из него.

Наряд в телефоне без связи: плашка о том, что всё сохранено в телефоне, результат «Исправлено», описание работы, одна запчасть и три фотографии, подпись клиента и кнопка «Закрыть и выдать сертификат».

Наряд закрывается на месте

Инженер записывает результат, запчасти, фотографии и подпись клиента, прежде чем уехать. Бумаги, которые раньше шли в офис от двух до девяти дней, теперь готовы сразу.

Сертификат сразу после работы

Он собирается из записи о работе и уходит клиенту в тот же визит, а не набирается позже человеком, который на объекте не был.

Работает без связи

В технических помещениях и подвалах сигнала нет. Приложение хранит задачу, принимает отчёт без сети и отправляет его, когда инженер поднимается наверх.

Fieldcert
Экран диспетчера на ноутбуке в светлой теме: сколько инженеров на выезде, сколько закрыто заявок, выдано сертификатов и сколько отчётов ждут связи, список инженеров с объектом и статусом каждого и лента нарядов и сертификатов, только что пришедших с объектов.

Что было потом

Экран диспетчера просило руководство. А историю оборудования попросили расширить сами инженеры, и именно она сказалась на числе повторных вызовов.

С тех пор подрядчик вообще перестал хранить бумажные сертификаты. В задании такого не было, и им пришлось поменять собственные правила хранения документов.

Технологии

  • TypeScript
  • React
  • Прогрессивное веб-приложение (PWA)
  • Офлайн-синхронизация через IndexedDB
  • Service workers
  • Node
  • Fastify
  • PostgreSQL
  • Генерация PDF-сертификатов
  • Web Push

Другие кейсы

Знакомая ситуация?

Если узнали здесь что-то своё, опишите, как это выглядит у вас. В первом разговоре выясним, нужно ли вообще что-то разрабатывать.

От £10 000Большинство проектов стоят от £15 000 до £55 000.